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坐在電腦前，鞍鋼物流和銷售系統(tǒng)工作人員只需輕點鼠標，一批批產(chǎn)品的實物信息、運輸狀態(tài)以及到港、離港時間一目了然。這是大連港、鲅魚圈港、錦州港等鞍鋼啟運港管理系統(tǒng)上線運行以來發(fā)生的最大變化。據(jù)介紹，有了這實時更新的信息，加上電子理貨、自動配船等手段和功能的跟進，鞍鋼實現(xiàn)港口工作效率和服務水平雙提升，每年可降低銷售物流費用3.6億元。

啟運港口是鞍鋼產(chǎn)品流出的“關口”。在信息和網(wǎng)絡技術迅速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的管理方式、電話傳真的聯(lián)絡方式，根本無法滿足產(chǎn)品出港的管理需求。去年以來，在鞍鋼集團信息化管理部的指導下，鞍鋼股份物流管理中心重新梳理了物流流程，與鞍信公司密切配合，在大連、錦州、鲅魚圈等鞍鋼啟運港口建立港口管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將產(chǎn)品信息、運輸狀態(tài)以及到港、離港時間等實時信息實時錄入，銷售、管理人員和有關負責人實現(xiàn)信息共享，有效地提升工作效率和客戶信息服務水平。

為了更好地滿足客戶的需求，鞍鋼股份物流管理中心進一步優(yōu)化系統(tǒng)功能，根據(jù)交易狀態(tài)實現(xiàn)財務自動解限，物流費用自動結(jié)算，并且具備財務發(fā)票打印功能，同時系統(tǒng)可以自動配船，有效避免人工配船潛在的遺漏風險，不僅有效提升工作效率和物流發(fā)運能力，也提高客戶資金周轉(zhuǎn)率，縮短客戶的提貨時間，實現(xiàn)企業(yè)和客戶的共贏。

此外，與之相配套，鞍鋼股份物流管理中心在產(chǎn)品入庫上，還選擇運用先進的理貨裝置，有效提高信息的準確性和工作效率。如今，港口理貨人員手持電子理貨儀器，只需掃描產(chǎn)品上方的二維碼或一維碼，就可以將鞍鋼冷軋、熱卷、厚板等產(chǎn)品相關信息入庫，避免手抄錄入帶來準確性和工作效率上的弊端，實現(xiàn)物料當日到港當日入庫。產(chǎn)品信息內(nèi)容在原有的基礎上，還增加了材質(zhì)、物料號、裝載號等內(nèi)容，增強信息的完整性和可檢索性。